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Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: 16 de julio de 2026

1. Aceptación de los Términos

Estos Términos y Condiciones de Uso ("Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma Turnilio (la "Plataforma" o el "Servicio"), operada por el equipo de desarrollo de Turnilio ("Turnilio", "nosotros" o "la Empresa"), disponible a través del sitio web y subdominios asociados.

Al crear una cuenta, registrar un negocio o utilizar la Plataforma de cualquier forma, usted ("el Usuario", "el Dueño del Negocio") declara que ha leído, comprendido y aceptado estos Términos en su totalidad. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos Términos, no debe registrarse ni utilizar el Servicio.

El registro de una cuenta requiere la confirmación del correo electrónico proporcionado. La aceptación de estos Términos ocurre en el momento del registro y se reafirma con cada uso continuado de la Plataforma.

2. Descripción del Servicio

Turnilio es una aplicación web de gestión de turnos y comisiones diseñada para peluquerías y barberías pequeñas (típicamente de 1 a 6 peluqueros). El Servicio permite, entre otras funciones:

  • Crear y configurar un negocio con una página pública de reservas propia.
  • Registrar peluqueros y servicios ofrecidos por el negocio.
  • Recibir reservas de clientes finales a través de un enlace público, sin que estos deban crear una cuenta.
  • Gestionar el estado de las citas (agendadas, atendidas, canceladas, no asistidas).
  • Calcular automáticamente las comisiones de los peluqueros según los porcentajes configurados por el Dueño del Negocio.
  • Consultar historial de clientes y reportes básicos de comisiones.
  • Abrir conversaciones de WhatsApp con mensajes prellenados, como herramienta de conveniencia para que el Dueño del Negocio contacte a sus clientes.

Lo que Turnilio NO hace:

  • Turnilio no procesa pagos entre el negocio y sus clientes finales. El cobro de los servicios (corte, barba, tinte, etc.) se realiza directamente entre el Dueño del Negocio y su cliente, por los medios que ambos acuerden (efectivo, Nequi, Daviplata u otros), fuera de la Plataforma.
  • Turnilio no envía mensajes de WhatsApp de forma automática. La función de WhatsApp integrada en la Plataforma únicamente abre una conversación con un mensaje prellenado; es el Dueño del Negocio quien decide si lo envía y asume la responsabilidad de dicho envío.
  • Turnilio no garantiza la disponibilidad, calidad o cumplimiento de los servicios de peluquería prestados por el Dueño del Negocio a sus clientes finales. La relación de prestación de servicios de peluquería es exclusivamente entre el Dueño del Negocio y su cliente.

3. Cuentas de Usuario

3.1 Registro

Para utilizar las funciones administrativas de la Plataforma, el Dueño del Negocio debe registrarse proporcionando nombre, correo electrónico y contraseña, y confirmar su correo electrónico. El Dueño del Negocio es responsable de:

  • Proporcionar información veraz, exacta y actualizada.
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
  • Toda actividad que ocurra bajo su cuenta.
  • Notificar a Turnilio sin demora injustificada ante cualquier uso no autorizado de su cuenta.

3.2 Datos de peluqueros registrados por el Dueño

El Dueño del Negocio es responsable de la veracidad y exactitud de los datos de los peluqueros que registra en la Plataforma (nombre, teléfono, porcentaje de comisión), así como de contar con la autorización correspondiente de dichas personas para registrar y tratar su información en la Plataforma con el fin de operar su negocio.

3.3 Clientes finales sin cuenta

Los clientes que reservan citas a través de la página pública del negocio (/[nombre-del-negocio]) lo hacen sin crear una cuenta, proporcionando únicamente su nombre y número de teléfono. Respecto de estos clientes finales:

  • El Dueño del Negocio es el responsable frente a sus propios clientes de la gestión, uso y tratamiento adecuado de los datos que estos proporcionan al reservar.
  • Turnilio actúa como proveedor de la infraestructura tecnológica (la Plataforma) que permite al Dueño del Negocio recibir y administrar dichas reservas, pero no tiene relación contractual directa con los clientes finales del negocio.
  • El Dueño del Negocio se obliga a hacer un uso adecuado y lícito de los datos de sus clientes finales, conforme a la normativa de protección de datos aplicable en Colombia.

4. Planes, Precios y Facturación

4.1 Período de prueba gratuito

Turnilio ofrece un período de prueba gratuito de catorce (14) días a partir del registro del negocio, durante el cual el Dueño del Negocio puede utilizar las funciones de la Plataforma sin costo.

4.2 Planes pagos

Al finalizar el período de prueba, el uso continuado de la Plataforma requiere la contratación de uno de los planes pagos disponibles: Plan Solo, Plan Equipo o Plan Pro. Los precios vigentes de cada plan se comunican al Usuario en la Plataforma y/o por los canales de contacto habituales entre Turnilio y el Dueño del Negocio, expresados en pesos colombianos (COP).

4.3 Naturaleza manual del cobro

Actualmente, el cobro de las suscripciones no se realiza a través de una pasarela de pagos automatizada. El proceso de pago se coordina de forma manual entre el Dueño del Negocio y el equipo de Turnilio, típicamente a través de WhatsApp u otro canal de contacto directo. El Usuario reconoce y acepta esta modalidad de cobro y se compromete a realizar los pagos correspondientes dentro de los plazos que se acuerden para mantener activo su acceso a las funciones pagas de la Plataforma.

4.4 Cambios de precio

Turnilio se reserva el derecho de modificar los precios de sus planes en cualquier momento. Todo cambio de precio será comunicado al Usuario con una antelación razonable antes de su entrada en vigor, y no aplicará de forma retroactiva a períodos ya pagados.

4.5 Cupones y descuentos

Turnilio podrá, a su entera discreción, generar y ofrecer códigos de cupón o descuento a determinados Usuarios. La disponibilidad, vigencia, condiciones de aplicación y montos de estos cupones son definidos unilateralmente por Turnilio y pueden ser modificados, limitados o descontinuados en cualquier momento, sin que ello genere derecho a compensación alguna a favor del Usuario.

5. Uso Aceptable

El Usuario se compromete a utilizar la Plataforma de forma lícita y de acuerdo con estos Términos. En particular, queda prohibido:

  • Enviar comunicaciones no solicitadas (spam) a través de o utilizando información obtenida de la Plataforma.
  • Abusar del sistema de reservas, incluyendo la creación de reservas falsas, la manipulación de la disponibilidad de horarios, o cualquier acción destinada a interferir con el funcionamiento normal del sistema de agendamiento.
  • Suplantar la identidad de otra persona, negocio o entidad, o falsear la titularidad de un negocio registrado en la Plataforma.
  • Realizar scraping, extracción automatizada de datos, ingeniería inversa o cualquier forma de acceso no autorizado al código, la base de datos o la infraestructura de la Plataforma.
  • Utilizar la Plataforma para fines ilícitos, fraudulentos o que infrinjan derechos de terceros.
  • Intentar vulnerar las medidas de seguridad de la Plataforma o acceder a cuentas, datos o negocios distintos a los propios.

Turnilio se reserva el derecho de suspender o terminar, sin previo aviso, cualquier cuenta que incurra en las conductas anteriores.

6. Propiedad Intelectual

6.1 De Turnilio

La Plataforma, su código fuente, diseño, marca "Turnilio", logotipos, interfaz y demás elementos de propiedad intelectual asociados al Servicio son propiedad de Turnilio o se encuentran licenciados a su favor. Estos Términos no otorgan al Usuario ningún derecho de propiedad sobre la Plataforma, más allá de una licencia limitada, no exclusiva e intransferible de uso conforme a su finalidad prevista.

6.2 De los datos del Usuario

Los datos que el Dueño del Negocio ingresa en la Plataforma (información de su negocio, peluqueros, servicios, y datos de sus clientes finales recopilados a través de las reservas) siguen siendo propiedad del Dueño del Negocio. Turnilio no reclama derechos de propiedad sobre dicha información y la utiliza únicamente para prestar el Servicio, conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales.

7. Limitación de Responsabilidad

7.1 Disponibilidad del servicio

La Plataforma se ofrece "tal cual" (as-is) y "según disponibilidad". Turnilio realiza esfuerzos razonables para mantener el Servicio operativo, pero no garantiza que la Plataforma estará disponible de forma ininterrumpida, ni un nivel de tiempo de actividad (uptime) del cien por ciento (100%). Pueden presentarse interrupciones por mantenimiento, fallas técnicas propias o de terceros proveedores de infraestructura (incluyendo hosting y base de datos), o causas de fuerza mayor.

7.2 Exclusión de daños indirectos

En la máxima medida permitida por la ley colombiana, Turnilio no será responsable frente al Usuario por pérdidas de negocio, lucro cesante, pérdida de clientes, pérdida de datos u otros daños indirectos, incidentales o consecuenciales derivados del uso o la imposibilidad de uso de la Plataforma, incluyendo aquellos derivados de fallas, interrupciones o indisponibilidad del Servicio.

7.3 Excepción por negligencia grave

Lo anterior no excluye la responsabilidad de Turnilio en casos de dolo o negligencia grave imputable directamente a Turnilio, conforme a la legislación colombiana aplicable.

7.4 Naturaleza de la relación con clientes finales

Turnilio no es responsable por controversias, reclamos o disputas entre el Dueño del Negocio y sus clientes finales relacionadas con la prestación de los servicios de peluquería, la calidad del servicio, el cumplimiento de citas, o el manejo de pagos realizados fuera de la Plataforma.

8. Terminación de Cuenta

8.1 Por parte del Usuario

El Dueño del Negocio puede solicitar la cancelación de su cuenta en cualquier momento a través de los canales de contacto de Turnilio.

8.2 Por parte de Turnilio

Turnilio podrá suspender o terminar el acceso de un Usuario a la Plataforma, con notificación previa cuando sea razonablemente posible, en los siguientes casos:

  • Impago: cuando el Usuario no realice el pago correspondiente a su plan dentro de los plazos acordados, tras haber concluido el período de prueba gratuito.
  • Incumplimiento: cuando el Usuario incumpla estos Términos, incluyendo las disposiciones sobre uso aceptable.
  • Riesgo o abuso: cuando el uso de la cuenta represente un riesgo de seguridad, fraude o abuso para la Plataforma, otros usuarios o terceros.

8.3 Efectos de la terminación

Al terminar la cuenta, el acceso del Usuario a las funciones de la Plataforma cesará. Turnilio podrá conservar los datos asociados a la cuenta durante el período necesario conforme a lo indicado en la Política de Tratamiento de Datos Personales, salvo solicitud expresa de supresión por parte del Usuario.

9. Modificaciones a los Términos

Turnilio podrá actualizar o modificar estos Términos en cualquier momento, con el fin de reflejar cambios en el Servicio, en la normativa aplicable o en las prácticas del negocio. Toda modificación sustancial será comunicada al Usuario con antelación razonable, a través del correo electrónico registrado, un aviso dentro de la Plataforma, o la actualización de la fecha de "Última actualización" al inicio de este documento.

El uso continuado de la Plataforma después de la entrada en vigor de las modificaciones constituye la aceptación de los nuevos Términos por parte del Usuario. Si el Usuario no está de acuerdo con los cambios, debe abstenerse de continuar utilizando el Servicio y podrá solicitar la cancelación de su cuenta.

10. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se rigen e interpretan de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de estos Términos o del uso de la Plataforma será sometida a los jueces y tribunales competentes de Colombia, sin perjuicio de que las partes puedan acordar mecanismos alternativos de solución de conflictos.

11. Contacto

Para preguntas, solicitudes o comunicaciones relacionadas con estos Términos, el Usuario puede contactar a Turnilio a través del correo jvisofteam@gmail.com.